השקעה רצופה בקריירה לשם מה?

/0 תגובות/ב , , , /על ידי

עם מה עובדים ומנהלים מתמודדים היום? ומדוע עליך לנהל ולהשקיע בקריירה שלך באופן רציף?

כמה נקודות למחשבה ולתשומת לב, רגע לפני שאת/ה צולל/ת לאיזור הנוחות בעבודה, לאיזור שבתחילה הוא נעים ומוכר ובשלב מאוחר יותר, משמים, שוחק ובולם

1.אתה נדרש להיות עירני, קשוב ומעודכן בשינויים הרבים ובחידושים שמתרחשים בארגון ובסביבתו.

2.אתה נדרש להתמודדות עם עולם של שינויים תכופים בהיבטים ארגוניים, פרסונליים (מנהלים והנהלות מתחלפים), טכנולוגים, תהליכיים, תרבותיים, רכישות ומיזוגים, ועוד…

3.אתה נדרש להתמודדות עם איומים ומצבי חוסר וודאות כמו שינויים ארגוניים, גלי פיטורין, כניסתם של עובדים צעירים, מוכשרים וזולים יותר.

4.אתה נדרש להתחדש ומאידך לא להגזים ולשמור על קו התואם את רוח הארגון, קצב ההתקדמות שלו וערכיו.

5.אתה חווה באופן קבוע תחרות עם זן חדש של עובדים שהינם בעלי יכולת להתמודד עם ריבוי משימות (Multitasking)

6.אתה נמצא בעולם שבו קיימת דינמיות תעסוקתית, אנשים לא נשארים בתפקיד זמן רב, לעיתים מבחירה ולעיתים מחוסר ברירה. גם אתה לא יכול להרשות לעצמך לנוח בתפקיד מבלי להתקדם.

7.ככל שאתה מתקדם בהיררכיית הניהול, מגוון האפשרויות לקידום פוחת ומגוון התפקידים מצטמצם, זה השלב שבו אתה נמצא בתחרות אינטנסיבית על התפקיד הבא.

8.החשש לאבד את מקום העבודה עלול להביא אותך להתנהגויות לא רצויות (אתה נשאר עד שעה מאוחרת בעבודה, אתה לוקח על עצמך משימות לא רלוונטיות) ולשחיקה.

9.ארגונים אינם מקדמים עובדים, הקריירה שלך בידיים שלך, אתה חייב לדאוג לעצמך ולהיות פרואקטיבי לגבי המעמד הארגוני שלך והקידום שלך, כאילו ניהלת עסק עצמאי. ארגונים מקדמים עובדים ומנהלים שפועלים על מנת לקדם את עצמם

10.אתה חייב למקד באופן שוטף מהו הערך שאתה מביא לארגון, ליחידה הארגונית, לצוות, לתהליכים שאתה מעורב בהם, לקשרים עם ספקים ולקוחות. אתה לא יכול להרשות לעצמך להיות חסר ערך, או שהערך שאותו אתה מביא איתך לא יהיה ברור לארגון.

11.גם כשאתה בתפקיד חדש, אתה נדרש להסתגל מהר לתפקיד החדש, מספרים לך על 100 ימי הסתגלות אך מצפים ממך להיות בעניינים תוך שבועיים גג.

12.אתה רוצה לשלב עניין, פרנסה ויציבות בעבודה. אך אם לא תפעל במטרה לזוז קדימה בהיבטים מקצועיים, ניהוליים וחברתיים, מהר מאד תמצא את עצמך הולך אחורה.

בהצלחה

אני כאן לכל שאלה, מחשבה או התלבטות

אורית

על מי מגן מכתב האשראי?

/0 תגובות/ב , , , /על ידי

הרבה פעמים, כאשר אני שואל אנשים, על מי מכתב האשראי (letter of credit או L/C בקיצור) מגן, התשובה שאני מקבל היא שהוא מגן גם על הקונה וגם על המוכר.
התשובה הזו שגויה לחלוטין.
התשובה נובעת מכך שרוב ההסברים ואלו שמלמדים את נושאי שיטות התשלום באים מתוך עולם הבנקאות ולא מתוך העולם המסחרי.
אנשים בעולם הבנקאות באים מזווית הראיה שלהם.
הם מקצוענים ומקרים את העבודה שלהם ברמה מעולה. אין מחיר לכך שהם פגשו אלפי מכתבי אשראי ויש להם ניסיון רב.
אבל, מבחינתם הגנה על הקונה היא בכך שהספק לא יקבל את התשלום.
כבנקאים זה מה שהם מבינים בו. תשלום או קבלת כספים.
אבל המטרה של החברה או של היבואן אינה להימנע מתשלום לספק.
אם זאת המטרה שלך יש לי פתרון פשוט.
אל תוציא לספק הזמנה ואז לא תשלם לו.
יש מיליוני ספקים בעולם שאני לא מוציא להם הזמנה ולכן גם לא משלם להם.
הם, למרבה הפלא, גם לא שולחים לי סחורה.
וזאת המטרה שלי כאשר אני מוציא הזמנה.
לקבל את הסחורה, בכמות שנדרשת, באיכות הנדרשת, ובמועד שבו היא נדרשת .
האם מכתב האשראי מגן עלינו שהמטרה שלנו תתקיים?
התשובה היא לא!
לא קיבלנו את הסחורה במועד וכתוצאה מכך יש לנו קו יצור שעומד, אנשים שמקבלים שכר ולא עושים כלום, פיגור באספקות, לקוחות עצבניים, קנסות פיגורים ואיום בביטול הסכמים.
האם העובדה שלא שילמנו לספק הגנה עלינו?
התשובה היא לא!
זה רק עזר למזער נזקים. זה לא הגן עלינו.
מכתב אשראי, כאשר עובדים איתו נכון יכול לסייע בצמצום הנזקים לקונה ולייצור מוטיבציה אצל המוכר לעמוד בדרישות על מנת לקבל את התשלום.
אבל, מכתב האשראי אינו תחליף לניהול ספק.
מכתב האשראי אינו מהווה הגנה על הקונה מאחר והוא הסכם שנחתם בין הבנק למוכר. זהו הסכם נפרד מההסכם המסחרי שנחתם בין הקונה למוכר.
איך הסכם שנחתם בין צד א’ לצד ב’ יכול להגן על צד ג’?
אז איך הקונה יגן על עצמו?
קודם כל ע”י לימוד והבנה של החומר שבו הוא עוסק. התייעצות עם גורמי מקצוע שמבינים את התהליכים מהצד שלו. והכי חשוב, ההגנה של הקונה מתחילה הרבה לפני הוצאת ההזמנה. היא מתחילה בבדיקת הספק, המוניטין שלו ומצבו. היא ממשיכה לאחר הוצאת ההזמנה בניהול הספק ובדיקה כי הוא עומד בלו”ז ובאיכות.
מכתב האשראי הוא מנגנון לניהול הסיכון, מבחינת הקונה, ולא מערכת הגנה.
בהצלחה

70% ממכתבי האשראי מוגשים בצורה לא תקינה

/0 תגובות/ב /על ידי

בהקדמה ל-UCP600 (הכללים האחידים של האשראי הדוקמנטרי שהופק ע”י איגוד לשכות המסחר ה-ICC) נכתב כי המימוש של 70%, ממכתבי האשראי בעולם, היינו לא תקין והם מוגשים בחשיפה.

גם בבדיקה שעשה פרופסור רונלדף גי, מן מבית הספר למשפטים באוניברסיטת מישגין עולה כי 73%, מתוך 500 מכתבי האשראי שבדק, הוגשו בצורה לא תקינה ע”י הספק.

מה המשמעות של נתון זה?

מכתב האשראי הוא חוזה בין הבנק המפיק (הבנק של הקונה) לספק. בחוזה זה מתחייב הבנק שבמידה והספק יגיש מסמכים בצורה תקינה הוא ישלם מבלי לשאול את הקונה.

מכאן שהספק יודע שהוא אינו תלוי ברצון הקונה לקבלת התשלום.

אבל, אם ב-70% מהמקרים המסמכים מוגשים בצורה לא תקינה המשמעות היא שהספק חושב שהוא אינו תלוי בקונה. ב-70% מהמקרים קבלת הכסף תלויה בקונה למרות שיש מכתב אשראי.

אז מה הועילו חכמים בתקנתם? אם יש לי רשת ביטחון אבל בזמן אמת מסתבר שיש בה חור אז האם אני צריך אותה? ואם כן אז מדוע? ומדוע הרשת ביטחון הזו לא עושה את עבודתה ברוב המקרים?

אבל גם ההשפעה של מידע זה הינה גם על הקונה.

על-פי הבדיקה של פרופסור מן ב-85% מהמקרים בהם היתה הגשת מסמכים לא תקינה ) הגשה בחשיפה) היתה, אחת הסיבות לכך, שהוגשו מסמכים לא תקינים. ב-22% מהמקרים היתה גם מעורבות של חוסר במסמכים. ב-18% מהמקרים הסחורה נשלחה מעבר לתאריך האחרון למשלוח, ב-14% מהמקרים הם גם הוגשו לבנק באיחור וב-11% מהמקרים הם הוצגו לאחר פקיעת תוקף מכתב האשראי.

כלומר, הקונה בונה על כך שיקבל מסמכים מסוים הנדרשים לצורך קבלת פטור מתשלום מכס, או מסמכים שנדרשים לאישור היבוא או לאישור המוצר לצורך הכנסתו לקו היצור וכן הלאה.
אבל בהרבה מצבים המסמכים מגיעים לא תקינים או לא מתקבלים כלל.

המשמעות היא שהסחורה יכולה להתעכב בנמל והקונה יידרש לשלם דמי אחסון. או לשלם מכס, או לעצור קו יצור עד לקבלת האישורים הנדרשים….

עיכוב של שבוע בקבלת המסמכים משמעותו יכולה להיות שאין חומרי גלם בקו היצור. או שהקישוטים שהבאנו לסוכות או התחפושות שהבאנו לפורים לא יספיקו להגיע לחנויות והכל ילך להפסד.

חשוב מאוד שאנשי הרכש, השיווק והמכירות יכירו את היתרונות, החסרונות והסיכונים המצויים בכל אחת משיטות התשלום הנהוגות בסחר בינלאומי.  היכרות טובה עם שיטות אלו, מקטינה את הסיכון להוצאות בלתי צפויות בעסקה.

תמונה שעובדת בשבילך 24/7

/0 תגובות/ב , , , , , , , , /על ידי

חשיבותה של תמונת הפרופיל

אנשי עסקים פרטיים, מתבקשים להעביר תמונות לצורך כתבה בעיתון, כינוס עסקי, הפקת דיסק, כריכת ספר וכן חשיפה ברשת- באתר החברה, בלוגים, אינדקס מומחים ורשתות חברתיות. מחקרים מראים שתמונת הפרופיל שלכם משפיעה על ההחלטה של לקוח פוטנציאלי אם להתעכב אצלנו באתר או להמשיך הלאה. תמונת הפרופיל הינה ייצוג ויזואלי אישי כמו לוגו/סמל שמטרתו לשדר את אישיותנו, ייחודנו והבידול שלנו בדרך אותנטית וטבעית. התמונה נועדה להתחבר לתודעת הצופה במהירות וליצור מפגש וירטואלי אישי, נעים ומזמין להמשך היכרות. חשוב להיות מודעים לכוחה של התמונה, יש לצלם ולבחור את תמונת הפרופיל המייצגת והמחמיאה ביותר.
קיימת חשיבות רבה לדיוק ומיקוד המסר אותו ברצונך להעביר בתמונת הפרופיל. המיקוד יגרום לכך שהתמונה תעבוד עבורך 24/7 ותשרת אותך במיתוג האישי, ביצירת קשרים, ברכישת אמון ובשיפור הנראות והזכירות שלך.
בכדי לסייע בבחירת תמונת פרופיל נכונה, אספתי מספר הנחיות:

  • הטיפ הראשון – פנייך צריכות להיות הנושא העיקרי של התמונה. הצילום צריך להיות צילום פנים ולא צילום גוף מלא, משום שזוהי תמונה קטנה ומטרתה להראות את פניו של האדם מאחורי הפרופיל הווירטואלי.
  • הטיפ השני – השתמש בתמונה מעודכנת. אנחנו אוהבים להשתמש בתמונות שאנחנו חושבים שאנו נראים בהן כמו הגרסה הטובה של עצמנו וכן, הגיע זמן לעשות עדכון גרסה. אם אנשים מופתעים כשהם פוגשים אותך באופן אישי, משום שהתמונה שונה מאד מן המציאות, הרי שהרעיון הבסיסי של תמונת פרופיל – הפנים שמאחורי הפרופיל הווירטואלי – הולך לאיבוד.
  • הטיפ השלישי – למסרים הבלתי מילוליים השפעה גדולה בתמונה. יש לשמור על ראש זקוף, לא להטות את ראשך בכניעה – משדר הססנות וחוסר בטחון.
  • הטיפ הרביעי – בדרך כלל חשוב שיוצר קשר עין עם המצלמה, שמשדר נעימות וזמינות.
  • הטיפ אחרון – התארגנות לקראת צילום. יש להצטלם בבגדים מייצגים. כדאי להתאפר קלות תוך שימוש במייק אפ עדין, מסקרה, שפתון וסומק. כדאי להימנע מצלליות מנצנצות וצבעוניות מאד. שיער הראש – רצוי שיהיה נקי, יבש (לא להגיע עם שיער רטוב!), מסורק , ולצובעות שביננו, המצלמה רואה הכול, כדאי לצבוע שורשים לבנים.

מכאן, ברורה החשיבות כי תמונות אלו יעברו דרך ידיים מקצועיות ויציגו את המיטב שבכם.